Privatlivspolitik
Generel databeskyttelsespolitik for Frikirken International Church
Dataansvar
Vi tager din databeskyttelse alvorlig. Da vi behandler persondata, har vi vedtaget denne privatlivsbeskyttelsespolitik, der viser dig, hvordan dine data behandles.
Frikirken International Church er dataansvarlig. Derfor sikre vi, at dine persondata behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Kontaktoplysninger:
Contact person: John Erik Knudsen
Address: Troensevej 9.1, Aalborg Øst
CVR no.: 21 84 17 49
Tlf: 25 73 23 73
E-mail address: johnerik@fintc.dk
Website: www.fintc.dk

Behandling af persondata
Vi sikre, at der er en fair og gennemsigtig databehandling
Når vi har brug for at kende nogle af dine personlige data, oplyser vi dig om, hvordan vi behandler disse data og til hvilket formål. Det oplyser vi dig om, når vi indsamler dine persondata.

Vi anvender denne type data om dig
Vi anvender data om dig for at gøre vores service bedre, sikre høj kvalitet i vores måde at samarbejde med dig på.
Generelt indsamler vi disse typer af data:
1. Medlemsdata 2. Data om ansatte 3. Data om økonomiske bidragsydere 4. Data om frivillige medarbejdere 5. Data om deltagere i Frikirkens arrangementer 6. Data om modtagere af julehjælp

Vi indsamler og opbevarer dine persondata til bestemte formål
Ad 1, 2, 3, 4, 5, og 6: Vi indsamler navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse. Formålet er at administrere den relation til os, som du har givet samtykke til.
Ad 3: For økonomiske bidragsydere, som har angivet, at de ønsker skattefradrag for deres bidrag, opbevarer vi også cpr-nummer til brug ved indberetning til SKAT.
Ad 2: Vi opbevarer cpr-nummer til brug for den lovpligtige indberetning til SKAT.

Vi behandler kun relevante persondata
Vi behandler kun de data om dig, der er relevante og tilstrækkelige i forhold til formålene defineret ovenfor. Formålet er afgørende for, hvilke af dine data, der er relevante for os. Det samme gælder omfanget af de persondata, vi bruger.

Vi behandler kun nødvendige persondata
Vi indsamler, behandler og opbevarer kun de persondata, der er nødvendige for opfyldelsen af vores fastsatte formål. Derudover kan det være bestemt ved lovgivning, hvilke typer af data, det er nødvendigt at indsamle og opbevare i forbindelse med vores virke – dette gælder fx Frikirkens medlemsliste. Typen og omfanget af de persondata, vi behandler, kan også være nødvendige for at opfylde en kontrakt eller en anden retslig forpligtelse – dette gælder fx ved forpligtelseserklæringer og ansættelseskontrakter.

Vi kontrollerer og opdaterer dine persondata
Vi kontrollerer, at de persondata, vi behandler om dig, ikke er urigtige eller vildledende. Vi sørger også for at opdatere dine personlige data løbende.
Da vores service er afhængig af, at dine data er korrekte, beder vi dig oplyse os om relevante ændringer i dine data. Du kan benytte kontaktoplysningerne ovenfor til at meddele os dine ændringer.

Vi sletter dine persondata, når de ikke længere er nødvendige
Vi sletter dine persondata, når de ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som var grunden til vores indsamling, behandling og opbevaring.

Vi indhenter dit samtykke, inden vi behandler dine persondata
Vi indhenter dit samtykke, inden vi behandler dine persondata til de formål, der er beskrevet ovenfor, med mindre vi har et lovligt grundlag for at indhente dem. Vi oplyser dig om et sådant grundlag og om vores legitime interesse i at behandle dine persondata.
Dit samtykke er frivilligt, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at henvende dig til os. Brug kontaktoplysningerne ovenfor, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Hvis du er under 18 år, indhenter vi altid samtykke fra en forældremyndighedsindehaver foruden dit samtykke, inden vi behandler dine persondata som beskrevet ovenfor.

Vi videregiver ikke dine persondata uden dit samtykke
Hvis vi har brug for at videregive dine persondata til samarbejdspartnere og aktører, indhenter vi dit samtykke og informerer om, hvad dine data vil blive brugt til. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod denne form for videregivelse.
Vi indhenter ikke dit samtykke, hvis vi er retslig forpligtet til at videregive dine personlige data, fx som led i en indberetning til en myndighed.

Sikkerhed
Vi beskytter dine persondata og har interne regler om informationssikkerhed
Vi har vedtaget interne regler om informationssikkerhed, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine persondata mod at blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret, mod uautoriseret offentliggørelse og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.

Dine rettigheder
Du har ret til at få adgang til dine persondata
Du kan til enhver tid få oplyst, hvilke data vi behandler om dig, hvor de stammer fra, og hvad vi anvender dem til. Du kan også få oplyst, hvor længe vi opbevarer dine persondata og hvem, der modtager data om dig, i det omfang vi videregiver data i Danmark og i udlandet.
Hvis du anmoder om det, kan vi oplyse dig om de data, vi behandler om dig i et struktureret, almindelig anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet). Adgangen kan dog begrænses af hensyn til andre personers privatlivsbeskyttelse, forretningshemmeligheder og immaterielle rettigheder.
Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.

Du har ret til at få unøjagtige eller urigtige persondata rettet eller slettet
Hvis du mener, at de persondata, vi behandler om dig, er unøjagtige, har du ret til at få dem rettet. Du skal henvende dig til os og oplyse os om, hvori unøjagtighederne består og hvordan de kan rettes.
I nogle tilfælde vil vi have en forpligtelse til at slette dine persondata. Det gælder fx, hvis du trækker dit samtykke tilbage. Hvis du mener, at dine data ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som vi indhentede dem til, kan du bede om at få dem slettet. Du kan også kontakte os, hvis du mener, at dine persondata bliver behandlet i strid med lovgivningen eller andre retslige forpligtelser.
Når du henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet personlige data, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata. Du kan bruge kontaktoplysningerne øverst til at sende en indsigelse. Hvis din indsigelse er berettiget, ophører vi med behandlingen af dine personlige data.
Endelig kan du klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet, Borgergade 28, 5. sal, 1330 København K.

Denne privatlivspolitik er senest opdateret den 06. nov. 2019